Hva er Oppdrag?
Oppdrag brukes for å holde oversikt over kjøp til samme prosjekt eller leveringssted. Når du velger et oppdrag, knyttes ordren til en navngitt leveringsadresse. Da kan du senere sortere ordre og hente dokumentasjon per oppdrag. Ved å samle varekjøp som hører sammen, får du bedre kontroll, mindre manuelt arbeid og forenklet dokumentasjonsarbeid, både i nettbutikk og vareskanningsapp.
Hvorfor bruke Oppdrag, og hva får du igjen
- Mindre administrasjon i hverdagen: Ordremerking, referanser og leveringsinformasjon legges inn én gang og følger automatisk alle kjøp på oppdraget.
- Enklere handel i butikk: Oppdrag kan opprettes i forkant på kontoret, slik at du raskt velger riktig oppdrag på mobilen når du handler.
- Riktig og samlet dokumentasjon: All dokumentasjon knyttes automatisk til oppdraget og kan enkelt hentes ut i Oppdragsmodulen i nettbutikken, enten det gjelder små jobber eller store prosjekter.
- Bedre oversikt og kontroll: Du får tydelig oversikt over hva som er kjøpt til hvert oppdrag, også når du handler til flere oppdrag samtidig.
- Bedre innsikt over tid: På sikt får du nyttig statistikk over varekjøp fordelt på ulike oppdrag som gir deg bedre kontroll.
Når bør jeg bruke oppdrag?
For mindre jobber kan du for eksempel lage ett oppdrag per kundeoppdrag, som gir enkel oversikt over kjøp og dokumentasjon.
I større prosjekter kan et oppdrag være per bygg, etasje eller sone på byggeplassen. Har du en prosjektkonto med fast leveringsadresse, kan du bruke ett oppdrag som leveres dit hver gang.
For enkeltkjøp hvor det ikke er behov for å samle dokumentasjon eller ha oversikt over varekjøp over en lengre periode kan du velge «Uten oppdrag».
Slik tar du i bruk Oppdrag
- Eksisterende oppdrag: Velg «Oppdrag» og plukk riktig oppdrag fra nedtrekksmenyen. Velg levering til byggeplass, annen lokasjon eller hent i butikk.
- Nytt oppdrag: Velg «Nytt oppdrag», fyll inn nødvendig informasjon én gang og gjennomfør bestilling. Oppdraget lagres automatisk og er klart til gjenbruk.
- Kjøp uten oppdrag: Velg «Uten oppdrag» for enkeltkjøp som ikke trenger å knyttes til et oppdrag/prosjekt. Velg henting i butikk eller levering som normalt.
- Endre i etterkant: Har du handlet uten oppdrag, men ønsker å knytte kjøpet til et prosjekt senere, kan du opprette et nytt oppdrag i oppdragsmodulen og koble varekjøpet til dette i etterkant.
Administrer dine oppdrag og hent dokumentasjon
Oppdragsmodulen gir deg full oversikt over varekjøp og dokumentasjon per oppdrag, samlet på ett sted i nettbutikken.
Slik finner og administrerer du oppdrag
- Tilgang i nettbutikken: Klikk på Oppdrag i venstre meny for å se en samlet oversikt over alle dine oppdrag.
- Rask oversikt: Klikker du deg inn på et oppdrag, får du oversikt over alle varekjøp som er knyttet til dette oppdraget.
- Enkel dokumentasjon: Relevant dokumentasjon kan enkelt hentes ut direkte fra oppdraget, uten manuell sortering.
Rediger og oppdater oppdrag
Når du har klikket på et oppdrag kan du velge Rediger. Dersom du har tastet feil adresse, ønsker å redigere oppdragsnummeret eller lignende, kan du klikke på Rediger. Da får du opp informasjon om oppdraget og kan oppdatere detaljer ved behov.
Legg til bilde i dokumentasjonen
Hvis du ønsker å legge ved bilder i dokumentasjonspakken kan du laste opp dette ved å klikke på Bilde og laste de relevante bildene opp. Alle bildene blir en del av dokumentasjonspakken som du kan hente ut.
Arkivering av oppdrag
- Aktive oppdrag: Du har alltid enkel tilgang til aktive oppdrag direkte i oppdragsmenyen.
- Arkiverte oppdrag: Det vil snart være mulig å arkivere oppdrag som er ferdigstilt. Arkiverte oppdrag finner du ved å klikke på Arkiv øverst i menyen.